在Excel中,下拉菜单是一种很常见的功能。通过设置下拉菜单,用户可以在列表中选择一个选项,从而达到快速填写数据的目的。本文将介绍如何在Excel中设置下拉菜单选项功能。
首先,在Excel中需要设置一个数据范围,即用户可以从中选择的列表。可以选择一列数据作为数据范围,也可以自定义数据范围。以选择一列数据作为数据范围为例,在Excel中,需要先选中一个空白单元格,然后输入数据范围所在的列,例如A1到A10,如下图所示:
![pic1](https://img-blog.csdn.net/20180712142206686?watermark/2/text/aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FHcmRlaV9XYW5n/font/5a6L5L2T/fontsize/400/fill/I0JBQkFCMA==/dissolve/70/q/85)
在输入完成后,需要选中这些数据,然后点击“名称管理器”选项卡:
![pic2](https://img-blog.csdn.net/20180712142603986?watermark/2/text/aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FHcmRlaV9XYW5n/font/5a6L5L2T/fontsize/400/fill/I0JBQkFCMA==/dissolve/70/q/85)
在“名称管理器”中,点击“新建”:
![pic3](https://img-blog.csdn.net/20180712142848175?watermark/2/text/aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FHcmRlaV9XYW5n/font/5a6L5L2T/fontsize/400/fill/I0JBQkFCMA==/dissolve/70/q/85)
在“新建名称”对话框中,输入名称,例如“mydata”,然后将刚才选中的数据范围填入“引用”中,如下图所示:
![pic4](https://img-blog.csdn.net/20180712143253328?watermark/2/text/aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FHcmRlaV9XYW5n/font/5a6L5L2T/fontsize/400/fill/I0JBQkFCMA==/dissolve/70/q/85)
点击“确定”即可。
接下来,需要在需要设置下拉菜单的单元格中,点击“数据验证”选项卡:
![pic5](https://img-blog.csdn.net/2018071214351728?watermark/2/text/aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FHcmRlaV9XYW5n/font/5a6L5L2T/fontsize/400/fill/I0JBQkFCMA==/dissolve/70/q/85)
在“数据验证”对话框中,选择“列表”选项,然后将“输入下拉列表的源”选项中的数据范围设置为刚才新建的名为“mydata”的数据范围,如下图所示:
![pic6](https://img-blog.csdn.net/20180712143844846?watermark/2/text/aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FHcmRlaV9XYW5n/font/5a6L5L2T/fontsize/400/fill/I0JBQkFCMA==/dissolve/70/q/85)
点击“确定”即可设置完成。
最后,在需要设置下拉菜单的单元格中,可以看到下拉菜单已经出现,并且只能选择其中的一个选项:
![pic7](https://img-blog.csdn.net/20180712144133432?watermark/2/text/aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FHcmRlaV9XYW5n/font/5a6L5L2T/fontsize/400/fill/I0JBQkFCMA==/dissolve/70/q/85)
需要注意的是,如果在数据范围中有新的数据需要添加,可以直接在数据范围中添加,Excel会自动更新下拉菜单选项。
下拉菜单是Excel中很方便实用的一个功能,通过上述方法可以轻松设置。同时,也需要注意数据范围的设置,以及在数据范围中添加新数据后,需要及时更新。
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