文员最基本的办公软件自学wps，电脑办公软件如何自学

电脑办公软件是现代办公不可或缺的工具，尤其对于文员来说更是必须掌握的技能。而其中最基本的一个软件就是WPS，下面我们来介绍一下如何自学WPS以及一些相关知识。

一、WPS的特点及安装

WPS是一款免费的Office办公软件，具有界面简洁、功能丰富、使用方便等特点。它可以完全兼容Microsoft Office的各种文件格式，如Word、Excel、PowerPoint等。安装WPS很简单，只需要在官网下载安装包即可，安装过程中可以选择要安装的组件，建议全部勾选以便更好地学习。

二、WPS的基本使用

1. WPS的主界面

WPS的主界面包括：快速启动、新建文档、打开历史记录、模板等。在主界面中，用户可以通过新建文档来创建一个文档，也可以通过模板来选择合适的模板来创建文档或表格。而打开历史记录则可以查看最近打开或编辑过的文档记录。

2. 文本编辑

在WPS Writer（类似于Microsoft Word）中，用户可以完成基本的文本编辑，包括：字体、字号、颜色、对齐方式等。除此之外还可以添加标题、段落符号、编号、水印等等。

3. 表格编辑

在WPS Spreadsheets（类似于Microsoft Excel）中，用户可以创建一个电子表格，并输入数据、进行计算、制作图表等操作。与Microsoft Excel相同，WPS支持的基本函数也非常丰富，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等等。

4. 演示文稿

在WPS Presentation（类似于Microsoft PowerPoint）中，用户可以制作自己的演示文稿，包括添加文字、图片、形状、表格、图表、动画等等。

5. PDF格式

WPS也支持PDF格式的阅读和编辑，用户可以在WPS中打开已存在的PDF文档，并进行基本的编辑操作，如添加或删除页码，插入文字或图片，旋转页面，加密等等。

三、自学WPS的方法

1. 网上视频教程

现在网上有很多WPS的视频教程，这是最快捷的入门方式。跟随视频教程学习，可以帮助用户更加直观地了解WPS的各种功能和操作方法，并且视频中通常有实际案例，更加符合实际需求。

2. 在线文档资料

WPS官网上有很多官方的在线文档资料，用户只需要访问官网即可找到，这是最权威和详细的学习方法。文档中具体介绍了WPS的各种操作方法，和应用技巧，同时还有一些技巧和注意事项。

3. 个人实践

学习软件最好的方法就是实践，用户可以自己动手操作，创建文档、编辑表格、制作演示文稿等等。通过实践可以更快地掌握和理解WPS的各种功能，并且提高操作速度。

四、常用知识点

1. 格式设置

在WPS中，文档的格式设置非常重要，包括样式、页边距、行距、缩进等等。应该逐一仔细设置，以保证文档的完整、美观和规范性。

2. 快捷键

WPS中有很多快捷键，这些快捷键可以大大提高用户的操作效率，比如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+B加粗等等。掌握这些快捷键可以使用户在使用WPS时事半功倍。

3. 宏

宏是一种自动化的工具，可以自动完成一定的操作流程。在WPS中，用户可以通过编写宏来实现自动化操作，大大提高了生产效率。

总之，学习WPS需要掌握基本操作方法，但更重要的是实践和技巧。只有不断地学习和练习，才能使人在办公中更高效地使用WPS，提高工作效率。