新手办公软件教学零基础，vba编程基础知识建立表单

办公软件是现代社会工作必备的工具之一，其中常见的办公软件主要包括文字处理软件、表格处理软件、演示文稿软件、邮箱客户端等。在这些软件中，表格处理软件具有非常重要的地位。针对新手，为了学好表格处理软件，首先要掌握一些基础知识，如建立表单、应用函数、数据排序、数据筛选、数据格式化等。下面我将以Excel表格处理软件为例，向大家介绍“建立表单”的基础知识。

一、创建新的工作表

在Excel表格中，首先需要创建一个新的工作表。打开Excel软件，在工作簿中依次点击“工作表”->“新建”，或使用快捷键“Ctrl+N”即可创建一个新的工作表。可以将其命名为“表单1”或任何你想要的名称。

二、设置表单标题

接着需要设置表单的标题，即将相应的文字赋值到工作表特定的单元格中。假设表单是用来存储“学生信息”的，那么可以在工作表中的第一行中显示“学生信息”这个标题。具体方法如下：

1.在单元格A1中输入“学生信息”并按下“Enter”键。

2.利用鼠标选中单元格A1并双击其中一条边框，将单元格宽度调整至适当大小。

3.选中单元格A1，利用字体格式工具栏对其进行格式化，如改变字体、调整字号等。这样就能使表单的标题看起来更加美观。

三、设置表头

表头是指描述数据的首行，通常在表头中记录不同列的数据类型。比如“学号”、“姓名”、“年龄”等内容。在Excel表格中，可以通过以下步骤添加表头：

1.在第二行开始的位置，输入表头信息。

2.选中第二行，并利用鼠标双击表头边框调整单元格大小。

3.使用字体格式工具栏为表头信息设置合适的字号、颜色、加粗等格式属性。

四、添加数据

在表头下方，就是要添加的具体数据了。添加数据的基本步骤如下：

1.选择表格中的第三行开始的单元格区域，这些单元格应和表头的列数对应。

2.在每行单元格中分别填写数据。

3.数据录入完成后，可以选择整个单元格区域并设置格式，如文本格式、日期格式、货币格式等，以便便于后续的数据处理。

五、保存表单

当表单数据录入完毕后，最后必须保存这个表单。在Excel软件中，可以通过单击“文件”->“保存”或使用快捷键“Ctrl+S”来保存表单。注意：Excel支持多种文件格式，要根据自己实际需求选择合适的文件格式进行保存。

六、结语

通过以上步骤，你已经掌握了如何在Excel表格中建立一个基本的表单。这里介绍的只是表单建立的基本知识，对于常用的函数、数据排序、数据筛选、数据格式化等操作，我们会在后续的文章中进行详细介绍和讲解，让你能够更好地掌握表格处理软件的使用技能。