工加班需提前半天提出申请，详细填写《加班申请单》，经部门经理审核，主管(副)总经理/总监批准后交人事部门备案，未经批准而擅自加班的，公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的，部门经理需在次日上午补填《加班申请单》，经相关负责人审批后交人事部门备案。
1、加班原则：公司不提倡加班，若因部门(中心)工作需要，部门(中心)负责人应上报《员工加班申请表》(附表4)，经分管领导审核同意后方可安排加班，否则不作加班处理；因岗位工作需要加班的员工，应事先填写《加班申请表》，经本部门(中心)负责人审核、报分管领导审批后，视作加班。
2、员工加班应由部门负责人提出要求，员工填写《加班申请单》经部门经理批准，部门负责人由本人填写《加班申请单》由副总经理批准，交综合事务部审核备案，方可实施加班。
2、因工作需要或经部门负责人批准的加班加点，需要提前填写的是《加班申请单》，该表格可由员工本人填写或部门考勤负责人填写。
4.办证申请：填写《读者证申请表》，并选择申请“普通外借功能”，认真阅读申请表反面的“读者协议书”后签名，外地和外籍读者请在“读者证申请单”上填写上海住址及电话。若在上海图书馆办证，可使用电脑自助申请。
员工需在实际加班前的最后一个工作日下班前填写《加班申请单》，经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计加班。
（3）更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
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